La Alcaldía Municipal de Gachancipá, a través de la Secretaría de Gobierno, extendió una invitación a las personas víctimas del conflicto armado residentes en el municipio para que participaran en el proceso de caracterización. Esta iniciativa tuvo como objetivo identificar las necesidades reales de los hogares, actualizar la información disponible y facilitar su inclusión en programas y proyectos orientados al bienestar social.

Los interesados podían acercarse a la Alcaldía en el horario de lunes a jueves, de 7:00 a.m. a 5:00 p.m., y los viernes hasta las 4:00 p.m., portando los siguientes documentos:

• Fotocopia de los documentos de identidad del núcleo familiar.
• Fotocopia de un recibo público (agua, luz o gas).
• Fotocopia del certificado de residencia expedido por la Junta de Acción Comunal (JAC) o contrato de arrendamiento.

Con esta estrategia, la administración municipal buscó fortalecer una atención más justa, humana y efectiva para esta población.